🔎 Hoe pak je een vergunningprocedure projectmatig aan? In ons nieuwe handboek voor milieuvergunningverlening ‘Tussen Wet en Werkelijkheid’ vind je antwoord op dit soort vragen. Als medeauteur geef ik je alvast een inkijkje in het boek.
Wie in de vergunningverlening werkt weet: zonder structuur loop je al snel achter de feiten aan. Termijnen tikken door, adviezen moeten binnenkomen en je hebt te maken met meerdere betrokkenen. Ik geef je aantal tips voor een goede projectmatige aanpak.
🔹 Zie de vergunningprocedure als een project
Professioneel werken begint met het besef dat jíj de projectleider bent. Dat betekent: overzicht houden, faseren en elke stap bewust plannen. Denk aan: ontvangst, volledigheidstoets, inhoudelijke beoordeling, aanvullingen en besluitvorming. Door deze fasen te verdelen in concrete taken ontstaat helderheid – voor jezelf én voor iedereen met wie je samenwerkt.
🔹 Werk met duidelijke deadlines
Elke taak krijgt een einddatum, gebaseerd op de wettelijke beslistermijn. Door te weten wie je nodig hebt, en wanneer, voorkom je verrassingen. Taken afstrepen geeft rust én controle.
🔹 Maak SMART‑afspraken
Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Het klinkt basaal, maar het verschil tussen “kun je een advies leveren?” en “kun je uiterlijk 14 maart een advies aanleveren voor lucht en geur, inclusief concepttekst?” is enorm. Duidelijkheid versnelt én verbetert de samenwerking.
🔹 Communiceer continu en leg vast
Verslagen, e‑mails, notities in je overzicht: alles draagt bij aan voorspelbaarheid. Voor jezelf én voor adviseurs die vaak andere prioriteiten hebben.
🔹 Betrek de belangen
Behalve de aanvrager van de omgevingsvergunning kunnen ook andere partijen belang hebben bij het besluit op de aangevraagde vergunning, zoals omwonenden. Betrek daarom altijd alle belangen in je projectmatige aanpak. Zo draag je als vergunningverlener echt bij aan een gezonde en prettige leefomgeving voor iedereen. En je voorkomt ook nog eens onnodige en onverwachte vertraging door zienswijzen, bezwaren of beroepen.
Kortom: projectmatig werken is de basis van een zorgvuldige, gedragen en tijdige vergunning.
🤔 Hoe pak jij dit aan in de praktijk?
